Ajattelin
tähän väliin kertoa vähän Exploriuksen hakuprosessista, koska uskon tulevien
vaihtareiden hyötyvän siitä. Tietysti
mun kokemus tästä oli vähän erilaisempi mitä useimmilla, koska olin niin aikaisin
liikkeellä, mutta suunnilleen samalla kaavalla se kaikilla menee. Tähän
postaukseen oli tosi vaikea saada kuvia, joten tein pienen kuvakollaasin mun
vuoden takaiselta luokkaretkeltä Etelä-Saksaan ja Itävaltaan. Aluksi haluun
vielä koko hakuprosessiin liittyen selventää, että kyseiset vaiheet vaihtelee
tietenkin järjestön ja ihan oman itsensä mukaan, mutta näin se mun kohdalla
meni.
Järjestön
valinta ja ilmoittautuminen
Valitsin järjestöä useiden vuosien ajan lukemieni blogien avulla hitaasti, mutta varmasti. Mä päädyin loppujen lopuksi Exploriukseen, koska muilta kuulemien palautteiden jälkeen se kuulosti mulle sopivalta järjestöltä. Tähän mennessä en oo valintaani katunut ja kaikki on sujunut ongelmitta. Yleensä vaihtoon haetaan suunnilleen vuosi ennen ajankohtaa, jotta papereiden täyttämisille ja lääkärikäynneille jäisi riittävästi aikaa. Itse mä kuitenkin ilmoittauduin haastatteluun jo lokakuussa 2014, koska hinku tehdä jotain asian eteen oli kova. Alustava hakemus eli ilmoittautuminen tehtiin helposti netissä, jonka jälkeen muhun otettiin yhteyttä toimistolta.
Haastattelu
Haastattelu sovittiin kahden päivän päähän ilmoittautumisesta ja muistan jännittäneeni kyseistä päivää ja erityisesti englanninkielistä osuutta tosi paljon, mutta kyseessä olikin vaan rento juttutuokio. Tässä vaiheessa on varmaan hyvä mainita, ettei haastattelu sido mihinkään ja mahdollisen vaihto-oppilaspaikan varmistus tulee vasta hyväksymisen jälkeen. Haastattelu käytiin siis pääosin suomeksi lukuun ottamatta kahta kysymystä, jotka olivat ”tell me something about your school” ja ”what is your favorite subject” luokkaa. Suomenkielinen osuus koostui taas lähinnä ”mitä jos...” – kysymyksistä. Päivä tän jälkeen tulikin sitten jo sähköpostia, jossa mun kerrottiin olevan vaihtari vuosiluokkaa 2016–2017. Tää johti odotteluvaiheeseen, joka kesti sellaiset 10 kuukautta. Monet varmaan miettii, että miksi hakea vaihtoon niin aikaisin, koska mieli voi muuttua ja tietää ettei se kuitenkaan nopeuta ajankulua? Mun kohdalla olin lähinnä vaan helpottunut, että pääsin eroon siitä ikuisesti jatkuvasta epätietoisuudesta vaihtovuoden toteutumista kohtaan.
Hakupaketti
Sitten se hermoja raastavin, mutta tärkein osuus koko hakuprosessista. Hakupaketti lähetettiin mulle elokuussa, josta oli noin 1,5 kuukautta deadlineen. Mun vastaanottavana järjestönä toimii Cetusa, eli sain niiden hakupaketin täytettäväksi. Yleisohjeet oli lähetetty molemmilta järjestöiltä jo etukäteen sähköpostiin, joka aiheutti heti alkuun vähän hämmennystä varsinkin, kun ne saattoi mennä ihan ristiin. Näin alkuun vinkkinä hakupaketin tekemiseen on just se, että käytte sen kerran ajatuksella läpi listaten kaikki mikä on vähänkin epäselvää ja soitatte järjestöönne, jossa niihin osataan sitten vastata!
Mutta sit itse asiaan. Mun hakupaketti sisälsi noin 25 sivua (+ liitteet) täytettävää perustiedoista lääkärintodistuksiin. Lisäksi tuli mm. rastia kiinnostuksenkohteita, koota valokuva-albumi, allekirjoittaa kasa sääntöjä, vastailla kysymyksiin motiiveista lähteä vaihtoon sekä kirjoittaa kirje isäntäperheelle – niin sun kuin sun vanhempien. Kaavakkeet oli melko nopea ja helppo täydentää, mutta sitten kun tuli vähän luovempien tekstien vuoro, niin monet mut tuntevat ainakin tietää ettei se suju kauheen luonnostaan. Ehdottomasti hankalimpia ja aikaa vieviä kohtia oli rokotustietojen selvittäminen, joiden lomassa mä ehdin jo kyseenalaistaa, että pääsenkö ollenkaan lähtemään matkaan.
Cetusa vaati pienehkön neljän kuvan valokuva-albumin, johon tuli lisätä kuvia kuvateksteineen perheestä, talosta ja kavereista. Ja niin kuin jo mainitsin, syventävät kysymykset pistivät miettimään oikein toden teolla. Miettikääpä mitä itse vastaisitte ”if you could positively impact the global community, how would you do so” ja ”give an example of your sensitivity to the feelings of others” tyyppisiin kysymyksiin. Eikä yhtään auttanut, että olin tän koko hakupakettiasian kanssa yksin, koska sain sen tosiaan niin aikaisin, etten ollut ehtinyt vielä törmätä muihin vaihtareihin. Tätä tuli stressattua alussa varsin paljon, koska en yhtään tiennyt teinkö ylipäätään mitään oikein.
Odottaminen
Voi sitä helpotuksen määrää, kun olin saanut hakupaketin lähetettyä! Tässä vaiheessa tulee usein muutamien kuukausien odotustauko riippuen siitä mihin aikaan hakupaketti on täytetty. Mulla kuitenkin sattui sellainen tuuri, että isäntäperhe löytyi jo kaksi päivää sen jälkeen, kun hakupaketti hyväksyttiin Yhdysvalloissa! Eli siis sain sijoitustiedot melkein vuotta ennen lähtöä, minkä en ollut ikinä kuullut tapahtuvan kenellekään muulle. Muutamia saman kokeneita kuitenkin löytyi sitten ajan kuluessa. Tässä välissä käytiin myös suorittamassa ELTIS – testi, joka kaikkien USA:n koulujärjestelmään pyrkivien tulee tehdä. En osannut yhtään ajatella testiä etukäteen, joten voin sanoa ettei jännittänyt tippaakaan. Mun mielestä se oli tasoltaan kuitenkin aika vaikea, mutta hyvin läpäistävissä. Lisäksi oli kolme vapaaehtoista Get Ready – tapaamista, joissa valmistauduttiin tulevaan vuoteen mm. kuuntelemalla entisten vaihtareiden kokemuksia. Lääkärikeikkoja tuli tässä kohtaa myös tosi paljon, koska multa tosiaan puuttui viisi Suomen rokotusohjelman ulkopuolista rokotetta. Niiden kanssa piti sit säätää ja käydä hakemassa ihan kiitettävän monta kertaa. Tuberkuloositestissä tuli myös käydä, ja sen seurauksena keuhkoröntgenissä, jos tulos oli positiivinen. Multa sitä ei kuitenkaan vaadittu. Muutaman viikon kuluttua on vielä luvassa Exploriuksen koko päivän kestävä valmennustilaisuus.
Sijoitustiedot ja lähtö
Sijoitustiedot tulee useimmille vaihtareille yleensä ympäripyöreesti helmi-heinäkuun vaihteessa ja en ikinä uskonut, kun sanottiin, että ne tulee odottamattomimpana hetkenä. Voin kuitenkin nyt myöntää olleeni väärässä, koska sitä se todellakin oli! Lähdöstä sen verran, että siihen pystyy varautumaan parhaiten mm. lukemalla vaihtariblogeja ja käymällä järjestön järjestämissä tilaisuuksissa. Meillä Get Readyssä annettiin tosi hyvä vinkki siitä, että päivittäin kolmen uuden vieraskielisen sanan opetteleminen kannattaa ja ei varmasti oo pahitteeksi. Kannattaa myös esimerkiksi tehdä pakkauslista etukäteen ja tutustua isäntäperheeseen paremmin ennen lähtöä. Toisaalta mä yritän olla valmistautumisen kanssa tosi varovainen, etten vahingossakaan aseta itselleni liikaa tavoitteita tai elä vaihtovuotta etukäteen.
Pahoittelen tän postauksen tekstipainotteisuutta. Hyvä jos jaksoitte lukea ja tästä oli apua kiinnostuneille. Jos kuitenkin jäi vielä jotain epäselväksi tai haluutte jakaa omia kokemuksianne niin laittakaa ihmeessä viestiä!